Le gouvernement luxembourgeois a approuvé le 17 juillet 2026 un projet de loi qui étend l'obligation de facturation électronique aux transactions entre entreprises établies au Luxembourg. Jusqu'ici réservée aux marchés publics, cette obligation va progressivement toucher toutes les sociétés. Voici ce qu'il faut anticiper.
De quoi parle-t-on exactement
La facturation électronique ne désigne pas un simple PDF envoyé par e-mail. Il s'agit d'une facture émise dans un format structuré et normalisé, transmise via un réseau sécurisé et interopérable appelé Peppol. Ce format permet aux systèmes comptables de lire et traiter la facture automatiquement, sans ressaisie.
Le Luxembourg n'invente rien : il rejoint une dynamique européenne déjà bien engagée. La Belgique a rendu la facturation électronique B2B obligatoire au 1er janvier 2026, la France l'impose progressivement à partir de septembre 2026, et l'Allemagne exige depuis 2025 que toutes les entreprises puissent recevoir des factures électroniques.
Le calendrier prévu au Luxembourg
Selon la Chambre de commerce, l'obligation se déploiera en trois étapes :
- 1er janvier 2028 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
- 1er juillet 2028 : les grandes et moyennes entreprises devront émettre leurs factures au format électronique.
- 1er janvier 2029 : cette obligation d'émission sera étendue à toutes les autres entreprises.
En clair, la capacité à recevoir concerne tout le monde dès 2028, tandis que l'obligation d'émettre est échelonnée selon la taille de l'entreprise.
Pourquoi cette réforme
Le Luxembourg avait déjà imposé aux organismes publics d'accepter les factures électroniques dès 2019, puis rendu leur émission obligatoire pour les fournisseurs facturant le secteur public. Mais dans le privé, l'usage volontaire n'avait pas décollé.
La généralisation au B2B vise donc à combler ce retard. Elle s'inscrit aussi dans la directive européenne ViDA (VAT in the Digital Age), qui prévoit à terme un cadre harmonisé de facturation électronique pour l'ensemble des entreprises européennes.
Un mouvement déjà bien amorcé
L'adoption progresse vite au Luxembourg. Le nombre de factures transmises via Peppol est passé de moins de 100 en 2021 à près de 1,4 million en 2024, ce qui place le pays parmi les leaders européens rapportés à sa taille. Plusieurs centaines d'entités publiques et plus d'un millier d'entités privées émettent ou reçoivent déjà des factures par ce canal.
Ce que cela change pour votre entreprise
Cette réforme n'est pas qu'une contrainte administrative. Bien préparée, elle apporte des gains concrets : suppression de la ressaisie, réduction des erreurs, traçabilité des échanges, paiements plus rapides. Mais elle suppose d'adapter ses outils et ses habitudes.
Quelques points de vigilance pour un dirigeant :
- Vos logiciels de comptabilité et de facturation devront être compatibles avec le format structuré et connectés au réseau Peppol.
- Les anciennes factures PDF émises avant l'entrée en vigueur de l'obligation restent valables et doivent être conservées selon les règles habituelles, soit dix ans au Luxembourg pour les pièces comptables.
- Attention aux échanges transfrontaliers : vos partenaires belges, français et allemands appliquent déjà leurs propres obligations. Un outil adapté aux échanges internationaux est donc utile avant même l'échéance luxembourgeoise.
Anticiper plutôt que subir
Même si l'obligation ne s'applique pas avant 2028, rien n'empêche de migrer dès maintenant. Les entreprises qui facturent déjà le secteur public utilisent d'ailleurs les mêmes briques techniques que celles qui seront requises en B2B. Une transition anticipée permet d'étaler l'effort, de tester ses processus et d'éviter la précipitation à l'approche de l'échéance.
Chez CorExperts, nous accompagnons les entreprises dans cette transition : choix des outils, mise en conformité, connexion au réseau Peppol et adaptation des processus comptables. Pour faire le point sur votre situation et préparer sereinement l'échéance 2028, contactez notre équipe.
Sources : projet de loi approuvé le 17 juillet 2026 ; Chambre de commerce du Luxembourg ; Paperjam. Le calendrier reste soumis au vote de la loi et peut évoluer.